Scholen aan het woord over SWIS

Scholen aan het woord over SWIS!

“Hoe doen andere scholen dat?” is een vraag die we vaak horen tijdens de implementatie van SWIS Suite. Daarom introduceren wij een nieuwe rubriek in de SWIS Suite nieuwsbrief! Hierin laten we scholen aan het woord over hun ervaringen met de implementatie. Onze allereerste deelnemer is de school IBS Risala in Rotterdam. We spraken met Saloua, datamanager op IBS Risala, over hoe zij de implementatie heeft ervaren.

Van PBS naar SWIS

IBS Risala startte het SWIS Suite implementatietraject tijdens het PBS-traject. Vanuit de wens om gedrag structureel te registreren, volgde het besluit om met SWIS Suite te gaan werken. We vroegen Saloua hoe het team werd betrokken bij de opstart van SWIS Suite.

“Tijdens het voorproces zijn we begonnen met onder andere het gedrag van kinderen. Daarnaast werden docenten geïnformeerd over gedrag en hoe dat te rapporteren. SWIS werd regelmatig genoemd en het registreren van gedrag werd zo langzaamaan geïntroduceerd.”

Toch was de start voor collega’s niet vanzelfsprekend:

“Tijdens het voorproces zijn gesprekken hierover gevoerd, maar desondanks bij de start van het programma wisten collega’s niet zo goed wat er waarom werd geregistreerd. Het programma SWIS was voor collega’s niet concreet genoeg. Pas toen ze aan de slag gingen met het programma werd duidelijk wat het inhield.“

Wat werkte goed bij de implementatie?

Een belangrijke succesfactor was de duidelijke taakverdeling: vragen over registratie gaan naar Saloua, inhoudelijke vragen naar het PBS-team. Die structuur gaf rust en helderheid voor het team:

“Helpende factoren waren de presentaties en dat het voor leerkrachten duidelijk is bij wie ze terecht kunnen met hun vragen. Gaat het om SWIS dan ga je naar de datamanager, gaat het om inhoudelijk incidenten dan ga je naar het PBS-team. Voor leerkrachten is dat heel duidelijk.”

Ook het feit dat er één aanspreekpunt op school was – Saloua – die actief collega’s benaderde, werkte goed:

“Ik bood de ondersteuning aan collega’s op school en die ondersteuning is er nu nog. Ik ben aangesloten bij vergaderingen, ik heb een presentatie gegeven over SWIS voor collega’s, collega’s weten dat ze mij kunnen mailen of aanspreken. Ik loop bij collega’s langs als ik zie dat ze geen incidenten registreren. Ik heb geprobeerd zichtbaar te zijn en dan word je vanzelf aangesproken.”

Daarnaast werd het gebruiksgemak van SWIS als positief ervaren:

“Voor collega’s is het programma makkelijk te gebruiken, het programma spreekt voor zich, is heel duidelijk, of het gaat om een groot of klein incident, alles wordt heel duidelijk benoemd.”

Tot slot werd de ondersteuning vanuit SWIS gewaardeerd:

“Fijn dat ik kon mailen en bellen en dat er gelijk reactie was. Ik hoefde niet lang te wachten. Contact was heel sterk en duidelijk. Ondersteuning was echt goed van SWIS.”

Wat was er lastig?

Saloua merkt op dat het meenemen van collega’s vanaf het begin cruciaal is, en dat een duidelijke startmoment helpt:

“Ik zou bij SWIS de collega’s al vanaf begin meer hebben meegenomen. Nu kregen ze wel steeds te horen dat SWIS eraan kwam, maar was nog onduidelijk wat het precies inhield. Ook zou ik niet halverwege schooljaar maar aan begin van het schooljaar starten met de implementatie.”

Daarnaast blijkt ook dat de rol voor de datamanager niet onderschat moet worden en bovendien wellicht onderbelicht is bij de opstart:

“Het beginproces het opzetten is veel investeren. Als het eenmaal loopt kan ik me focussen op mijn taak als datamanager. Het was daarom fijn geweest als er tijdens de training meer informatie was over het programma en dan had ik me meer kunnen focussen op vooral collega’s ondersteunen. Nu is het inmiddels een stuk rustiger.”

Saloua’s tips & tricks

We eindigen deze rubriek met een samenvatting van de tips & tricks van onze geïnterviewde:

• Neem het team vanaf het begin mee in het waarom en hoe van SWIS Suite.
• Zorg voor een duidelijke taakverdeling: wie is waarvoor het aanspreekpunt?
• Maak de datamanager zichtbaar en benaderbaar.
• Gebruik de ondersteuning van het SWIS-team  – ze reageren snel en denken mee.

Nu zijn wij benieuwd: Hoe zorgen jullie ervoor dat SWIS Suite in je school écht gaat leven? Herkennen jullie de tips & tricks of hebben jullie het heel anders aangepakt?

We willen Saloua en IBS Risala hartelijk danken voor hun deelname aan dit interview. Heb je vragen of wil je misschien ook je verhaal kwijt? Laat het ons weten via info@swissuite.nl